2020年，梧桐书院第四届管理委员会在校团委、布加迪娱乐团委、海洋科学与技术学院团委以及各位书院导师的帮助和支持下，秉承着“科技创新，国际化育人”的建设理念，以“培育青年先锋”为工作目标，顺利完成了第四届管理委员会的各项工作。为推进书院建设，更好地服务同学，确保梧桐书院工作的顺利开展，现启动哈尔滨工业大学（威海）梧桐书院第五届管理委员会换届选举工作。
一、换届原则
公开竞选、公平竞争、公正评比、择优录取
二、报名范围
主任：2018级在校本科生
部长：2019级在校本科生
三、报名条件
1. 热爱祖国，拥护中国共产党领导，思想积极要求上进；
2. 遵纪守法，品行端正，作风正派，无违反校规校纪情况；
3. 有较强的责任感、服务意识和团队协作精神；
4. 学习刻苦认真，成绩优良，学习成绩或综合测评成绩原则上在专业前50%；
5. 有学生干部工作经历优先。
四、部门工作
部门 | 人员数量 | 主要职能 |
主任 | 2人 | 负责书院总体工作，联络沟通东西书院副院长和指导教师。 |
事务管理中心 | 部长1人，副部长1人 | 负责书院寝室文化建设，统一调配书院各大活动物资，与驻书院社团沟通交流。 |
新闻媒体中心 | 部长1人，副部长1人 | 负责书院各大活动宣传报道，运营维护网站、微信公众号等。 |
学业支持中心 | 部长1人，副部长1人 | 负责书院联络书院导师，组织通识课程和相关通识类讲座。 |
文化活动中心 | 部长1人，副部长1人 | 负责书院各项活动的举办，书院文化节、特色活动组织开展等工作。 |
创新指导中心 | 部长1人，副部长1人 | 举办书院各项科技创新活动，组织开展书院创新指导类讲座等工作。 |
跨文化交流中心 | 部长1人，副部长1人 | 负责举办书院中西文化活动，组织国际文化交流月和各项留学交流活动等 |
外联合作中心 | 部长1人，副部长1人 | 负责书院与各学生会、与外界社会的沟通工作，为书院各项活动提供充足的资金、物资供给 |
五、报名方式
1．有意报名的同学需下载并填写《第五届梧桐书院管理委员会换届申请表》（见附件），并将纸质版申请表送至研究院南208，将电子版申请表发至邮箱wtsyglwyh@163.com，主任团申请表提交截止日期：2021年1月5日12:00，部长团申请表提交截止日期：2021年1月8日12:00。
2．竞选主任团成员的同学于2021年1月5日12:00之前将参选所需PPT发送到邮箱wtsyglwyh@163.com，文件命名“PPT+学号+姓名+参选职位+手机号码”，如“PPT+180150xxx+刘x+梧桐书院管委会主任+12345678900”。
3．由书院管委会指导老师等对竞聘人员进行审查和面试，择优录用，任期一年。
4．2021年1月5日晚19:00于梧桐书院会议室进行主任团成员答辩，2021年1月8日晚19:00进行部长面试，具体面试时间及其他未尽事宜，另行通知。
